Các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển từ loại hình công ty cổ phần (CTCP) sang loại hình công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) để phù hợp hơn với quy mô, sự phát triển và sự định hướng của doanh nghiệp. Quy trình này được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH MTV
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
- Bản sao các giấy tờ chứng thực người đại diện pháp luật/chủ sở hữu công ty/Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông với CTCP về việc chuyển đổi;
- Hợp đồng chuyển nhượng/giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Bước 2: Khi hoàn thiện hồ sơ, nộp bản scan qua mạng điện tử tại trang ĐKKD
Bước 3: tiếp nhận hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận được hồ sơ qua mạng, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Trường hợp có sai sót trong hồ sơ sẽ có thông báo về việc sửa đổi bổ sung.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.