Khi có sự chuyển nhượng hay tiếp nhận người góp vốn mới thì cơ cấu thành viên hoặc cổ đông của công ty thay đổi. Công ty phải tiến hành các thủ tục để thay đổi thành viên công ty TNHH hoặc cổ đông công ty cổ phần. Tuy nhiên, khi tiến hành các thủ tục liên quan, doanh nghiệp không tránh khỏi khó khăn với các quy định pháp lý vốn không dễ tiếp cận. Để việc thay đổi đăng ký kinh doanh không gặp trở ngại trong hoạt động kinh doanh tiếp theo, cần những vấn đề sau.
Khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên trong công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Tăng thêm thành viên góp vốn thì phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Sẽ phải tiến hành thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thay đổi thành viên dẫn đến việc chuyển nhượng vốn sẽ làm phát sinh thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng. Và nghĩa vụ nộp thuế nếu phát sinh số tiền thuế phải nộp;
- Đối với công ty cổ phần. Khi thực hiện chuyển nhượng cổ đông thì không cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp tự thực hiện ghi nhận việc chuyển nhượng giữa các cổ đông và thực hiện thủ tục nộp tờ khai và đóng thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông chuyển nhượng (Bên bán).