Trong quá trình thành lập chi nhánh mới các công ty có quyền chọn hình thức hạch toán cho chi nhánh của mình. Vậy nên lựa chọn hình thức hạch toán nào cho phù hợp?
Nên đăng ký hình thức chi nhánh hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc?
Hạch toán độc lập:
- Ưu điểm: Sổ sách, chứng từ rõ ràng, độc lập dễ quản lý chi phí, phân tích tình hình lỗ lãi.
- Nhược điểm: Phải tự kê khai và nộp thuế, xây dựng và lưu hồ sơ sổ sách kế toán như 1 doanh nghiệp;
Phải thực hiện nhiều loại báo cáo cho các cơ quan chức năng.
Chi nhánh có nhiều hoạt động kinh doanh, kế hoạch hoạt động trong một thời gian lâu dài thì nên đăng ký hạch toán độc lập.
Hạch toán phụ thuộc:
Ưu điểm:
- Không phải tổ chức thêm bộ máy kế toán cho chi nhánh;
- Giảm thiểu một số công việc kế toán như lập các loại báo cáo.
Nhược điểm: Khó quản lý chi phí, chứng từ, tình hình lỗ lãi. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh ở vị trí địa lý xa so với công ty mẹ sẽ gây khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ. Có thể dẫn đến kê khai thuế chậm trễ.
Nếu chi nhánh ít hoạt động, giao dịch chứng từ không nhiều thì nên đăng ký hạch toán phụ thuộc.
Như vậy:
Việc lựa chọn đăng ký thuế cho chi nhánh là tùy vào chế độ quản lý điều hành, quản lý số sách của công ty. Đồng thời cũng cần dựa vào tình hình hoạt động thực tế của chi nhánh đó.
Doanh nghiệp được quyền đăng ký thay đổi hình thức hạch toán chi nhánh từ độc lập sang phụ thuộc và ngược lại nên doanh nghiệp không cần quá lo lắng.