Công nghệ thông tin phát triển, việc ký hợp đồng lao động qua email đang được đưa ra để giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc này có hợp pháp không?
Các loại hợp đồng lao động
- Không xác định thời hạn
Là hợp đồng trong đó các bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng. Các bên không ràng buộc về nhau về thời gian. Nên hợp đồng thường lâu dài cho những công việc thường xuyên liên tục, không xác định được thời điểm kết thúc.
- Xác định thời hạn
Là hợp đồng mà hai bên xác nhận thời hạn và hiệu lực chấm dứt hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực
Điều kiện để hợp đồng giao kết qua email có hiệu lực
Để hợp đồng có hiệu lực các bên cần đảm bảo:
- Thừa nhận các bên đối với nội dung trao đổi qua email bao gồm thông tin dự thảo hợp đồng
- Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin hợp đồng được xác lập qua email
- Đảm bảo các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng theo quy định chung.
Hợp đồng ký qua email có được không?
Theo Điều 119 Bộ luật dân sự 2015 : Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
Và trong Luật giao dịch điện tử có quy định gồm các hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, truyền dẫn không dây,..
Vậy, ký hợp đồng lao động qua email được xem là ký hợp đồng bằng văn bản và sẽ hợp pháp. Nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành và điều kiện có hiệu lực của hợp đồng ( Điều 117 Bộ luật dân sự 2015)
Bài viết hữu ích: Dịch vụ tư vấn xây dựng và soạn thảo HĐLĐ
