Việc tăng giảm vốn điều lệ trong doanh nghiệp là một hoạt động mà doanh nghiệp phải tiến hành khi muốn thay đổi số vốn góp ban đầu do thay đổi tình hình hoạt động. Vậy muốn giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ gì?
1. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Căn cứ khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
2. Nộp trực tiếp ở Sở kế hoạch đầu tư
Căn cứ khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP công ty nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Căn cứ theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
- Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
