Giải thể văn phòng đại diện là việc thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật để chấm dứt sự tồn tại của công ty. Vậy các văn phòng đại diện khi muốn thực hiện giải thể thì cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Giải thể văn phòng đại diện cần chuẩn bị hồ sơ gì?
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện;
- Quyết định giải thể văn phòng đại diện;
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể văn phòng đại diện;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
- Giấy đăng ký mã số thuế bản chính (nếu có).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại cơ quan thuế quản lý của văn phòng đại diện.
Lưu ý khi giải thể văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện hoàn tất các nghĩa vụ, thủ tục liên quan tới thuế với cơ quan thuế;
- Doanh nghiệp cần ra thông báo trước, hoàn thành nghĩa vụ trả lương, chấm dứt hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động,… với người lao động;
- Văn phòng đại diện sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu đã dừng hoạt động trên 01 năm nhưng chủ doanh nghiệp không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
- Nếu doanh nghiệp chỉ có ý định tạm dừng công việc kinh doanh thì cần làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho văn phòng đại diện để tránh tình trạng bị thu hồi;
- Trong trường hợp văn phòng đại diện của doanh nghiệp đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam thì cần tiến hành thủ tục giải thể theo đúng quy định của quốc gia đó. Sau đó, thông báo giải thể văn phòng đại diện với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong vòng 30 ngày;
Bài viết hữu ích: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
