Doanh nghiệp vừa mới đi vào hoạt động, phải thực hiện rất nhiều nghĩa vụ pháp lý. Đăng ký BHXH lần đầu cũng là một nghĩa vụ bắt buộc. Vậy hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu
a) Đối với người lao động (NLĐ)
NLĐ nộp cho người sử dụng lao động 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
- Trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).
b) Đối với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Các sổ BHXH.
c) Đối với người sử dụng lao động
Sau khi nhận đủ hồ sơ từ NLĐ, người sử dụng lao động tập hợp cùng các giấy tờ:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, BHTN lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Bảng kê thông tin.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.
d) Đối với doanh nghiệp chưa được cấp mã đơn vị
Doanh nghiệp chưa được cấp mã đơn vị sẽ nộp hồ sơ đề nghị cấp mã đơn vị. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
- Bảng kê thông tin.
- Hợp đồng lao động, Sổ hộ khẩu, CMND của NLĐ.
Thời hạn giải quyết đăng ký BHXH lần đầu
Cấp thẻ BHYT: 7 ngày làm việc
Cấp sổ BHXH: 20 ngày làm việc
Thay đổi điều kiện đóng phát sinh truy thu: 30 ngày làm việc
Tham khảo thêm: 02 bước đăng ký BHXH lần đầu
Bài viết hữu ích: Đăng ký BHXH trọn gói cho doanh nghiệp
