Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Quy trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Bước 1. Chuẩn bị thủ tục và hồ sơ nội bộ
Họp Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị (nếu là công ty cổ phần); Họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên).
Quyết định/Nghị quyết đổi đại diện pháp luật.
Soạn Thông báo thay đổi/bổ sung người đại diện theo pháp luật.
- Bước 2. Nộp hồ sơ thay đổi trực tiếp/qua mạng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 3. Thay đổi ở các cơ quan liên quan: cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội,…
Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật
Tùy thuộc vào loại hình công ty mà thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể là:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên: Do Chủ sở hữu Quyết định
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên: Do Hội đồng thành viên quyết định
- Công ty cổ phần: Do Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị quyết định
- Doanh nghiệp tư nhân: Do chủ sở hữu doanh nghiệp quyết định (việc thay giám đốc doanh nghiệp tư nhân sẽ bắt buộc phải thay đổi Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân)
Như vậy, công ty muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thực hiện theo 03 bước trên để đăng ký thay đổi
