Căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh thực tế và việc góp vốn của các thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể sẽ phải đăng ký giảm vốn điều lệ cho phù hợp. Quy trình giảm vốn điều lệ được thực hiện theo trình tự dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận để kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp giấy tờ đầy đủ và hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Biên nhận hồ sơ.
- Trường hợp giấy tờ chưa đầy đủ và hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: nhận kết quả
Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư theo thời hạn đã được hẹn khi nộp hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi vốn điều lệ.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.