Sau khi đáp ứng điều kiện giảm vốn điều lệ, chủ doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình 03 bước dưới đây.
1. Điều kiện giảm vốn điều lệ
Đối với công ty TNHH:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ khi hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên;
- Được HĐTV/ Chủ sở hữu thông qua hợp pháp thủ tục đăng ký
- Việc giảm vốn phải thuộc các trường hợp:
- Giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty;
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên
- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật này.
Đối với công ty cổ phần:
- Có quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
- Việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thuộc một trong các trường hợp sau:
- Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần
- Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định của pháp luật;
- Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật này.
2. Quy trình giảm vốn điều lệ được thực hiện theo 03 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư bằng hình thức nộp trực tiếp hay nộp online tại Cổng thông tin quốc gia;
- Bước 2: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Bước 3: Trường hợp việc giảm vốn làm giảm mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung
