Khi doanh nghiệp sử dụng lao động là người nước ngoài thì phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định. Để xin cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần thực hiện 02 bước sau:
Bước 1: Báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Thực hiện báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, giải trình đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động–Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc:
Văn bản đề nghị
Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 06 tháng.
02 ảnh màu 4cm x 6cm và ảnh chụp không quá 06 tháng.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng).
Bản sao có chứng thực hộ chiếu, visa của người nước ngoài.