Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở hoạt động chính thì đồng thời phải thay đổi cơ quan BHXH quản lý. Vậy thủ tục để thay đổi cơ quan BHXH như thế nào?
Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH quản lý nơi đi
a) Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN
Chuẩn bị các hồ sơ sau và nộp cho cơ quan BHXH chậm nhất ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi:
- Phiếu giao nhận hồ sơ ngừng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản)
- Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản);
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng;
- Chứng từ nộp tiền – nếu có (Bản sao).
Thời hạn giải quyết: Trong 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ báo giảm.
b) Chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH
- Thành phần hồ sơ: Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ mới (mẫu 321) và mẫu sổ cũ (mẫu 301);
- Thời hạn giải quyết: Trong 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ chốt sổ.
Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH quản lý nơi đến
Thành phần hồ sơ:
- Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101)
- Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB)
- Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc.
