Điều mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm khi tham gia BHXH là: thủ tục đóng mã đơn vị BHXH như thế nào? Cần giấy tờ gì? Sau đây là 02 bước mà doanh nghiệp có thể tham khảo khi đóng mã đơn vị BHXH.
02 bước đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội như sau:
Bước 1: Làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT;
- Bảng kê thông tin nếu báo giảm chậm BHXH;
- Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó;
- Thẻ BHYT;
- Công văn xin báo giảm lao động do doanh nghiệp giải thể;
- Thông báo giải thể doanh nghiệp của Sở kế hoạch – Đầu tư cấp;
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc.
Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đang đóng trụ sở.
Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi doanh nghiệp giải thể
Sau khi công ty báo giảm lao động thành công và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục chốt sổ và trả sổ cho người lao động.
Hồ sơ bao gồm:
- Công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc công văn chấm dứt hoạt động kinh doanh;
- Đăng ký kinh doanh sao y, chứng thực;
- Kết quả đóng bảo hiểm đến thời điểm hiện tại;
- Giấy nộp tiền đến thời điểm hiện tại;
- Mẫu D02-TS báo giảm lao động;
- Mẫu TK1 – TS theo quyết định số 595/QĐ-BHXH;
- Sổ bảo hiểm của người lao động.
Nơi nộp hồ sơ: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng trụ sở.
Bài viết hữu ích: Đăng ký BHXH trọn gói cho doanh nghiệp
